Ce wiki est un espace de travail et d'organisation, les informations qu'il contient peuvent être fausses ou erronnées et ne constitue pas une communication officielle d'Actux.

Informations sur l'organisation du "Breizh Entropy Congress" (BEC). N'hésitez pas à ajouter vos propositions dans la partie "Propositions"

Thème

Utilisation créative de logiciel libre

Quand

Du 15 au 17 Avril 2010.

  • Jeudi 15 avril - au soir : concert, sans doute au diapason. Entrée à prix libre, musique sous licence libre.
  • Vendredi 16 avril - journée : confs & workshops. Confs d'1h à priori (mais rien de fixé pour le moment).
  • Samedi 17 avril - journée : confs & workshops. Confs d'1h à priori (mais rien de fixé pour le moment).

Lieu

  • ville: Rennes
  • localisation: Diapason: semble validé (à valider)

4Bis (centre ville de Rennes) et jardin Moderne (extérieur de Rennes): piste de réflexion

Prévisions

Combien de personnes à peu près ?

Jusqu'à 300 personnes, mais pas tous présents au même moment.

Horaires

Ouverture au public:

  • Jeudi 15 avril - au soir : 18h-00h (concert & perfs)
  • Vendredi 16 avril - journée : 10-18h
  • Samedi 17 avril - journée : 10-18h
  • Préparation et rangement: Il serait bien cependant qu'on ait accès aux salles de 9h à 19h pour permettre la préparation, le rangement et le nettoyage.
  • Surveillance, salle de stockage: Il serait également souhaitable de laisser le mériel dans le hall la nuit afin de ne pas avoir tout à démonter et remonter chaque jour; sinon, on le prend pour la plus grande durée possible. A voir selon le gardiennage.

Les salles disponibles

  • 1 hall (noter validé si c'est validé)
  • 2 salles de 50 personnes, ou 1 salle 50 personnes / 1 amphi (noter validé si c'est validé)

Matériel

  • micro+HP dans les salles
  • chaises dans les salles
  • Videoprojecteurs: dispo dans les salles, mais il faut le demander
  • tables et chaises pour le hall, pour l'espace projet/workshop
  • panneaux d'affichage (pour le hall)
  • Connection internet cablée + wifi

Logistique

  • gardiennage: attente de réponse (erwan)
  • repas du midi : prévenir les cafeteria voisines
  • affichages et signalétique: voir Zazoo

Communication (informer - diffuser - inviter)

  • Mailing diapason
  • Make Art
  • Jardin Moderne
  • Agenda du libre
  • LinuxFR, APRIL, LQDN, Guls, agenda du libre
  • Slashdot
  • universités, associations, réseaux espace internet...
  • varier les sources et les supports (web ok, mais passer des annonces Radio aussi par exemple, imprimer des flyers, bannière web...etc)

Le site internet

  • le titre
  • le lieu, la date
  • Comment venir (
  • Rappel du programme (ical, pdf...)
  • Comment soumettre des propositions
  • Repas: mettre des noms de cafeteria locales
  • Hébergement: lister les possibilités (hotel, hebergement chez des coordinateurs, laisser une annonce sur place...)
  • Profil du comité: pour informer des activités associatives et personnes qui

ont organisés, que l'on peut contacter...etc

Mailing Lists

* Actux orga s'inscrire (l'inscription n'est pas obligatoire pour poster. Equivalent à contact@actux.fr dans ce cas)

Propositions