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CR: CA du 17 septembre 2008

Réunion IRL mercredi 17 sept, I59 ifsic, 18h15.

Présents

• Erwan
• Gaelle
• Méven
• ZaZo0o
• Vincent O.

Ordre du jour

• Avancement dans la préparation des 72 heures
• Point comm'
• Vote CA, choix de la banque (CMB?)
• Programmation de l'AG?
• Proposition d'hébergement d'Actux.fr, pour archives privées des listes CA et Orga. (Erwan)

Avancement dans la préparation des 72 heures

• Rappel de l'objectif:
  • comm'/petites actions sur les campus villejean et Beaulieu
  • install-party au 4 BIS, puis permanances à S+1, S+2 (tjrs au 4 BIS)
• Réserver une salle au 4bis, le plus tôt possible!
• Choix de la date:
  • 7-9 octobre tam tam, les 72 heures auront lieu après pour y faire la comm'
  • vacances fin octobre: éviter la semaine de la rentrée sinon la comm' risque de pas prendre
  • semaine du 10 novembre à retenir
• À Rennes 2:
  • Récupérer une sale plus pratique et plus accessible au publique (voir avec la Fédé de Rennes2)
  • Projection: big buck bunny, l'homme qui plantait des arbres, avec petits encarts dessous
  • Contacter Mdesigner pour savoir ce qu'il voudrait/pourrait faire
  • "rabatteur" à l'extérieur pour attirer les gens à l'intérieur
  • Présenter généralement le libre, aller jusqu'aux éventuellement logiciels de graphisme
• A Beaulieu:
  • Faire plus sur le logiciel/l'utilisation, privilégié le créneau du midi (vidéoproj/rétro)
  • La salle devrait être réservé de 11h à 15h pour être tranquille, une ou 2 personnes seront en charge de préparer la salle et installer le matériel
• Travailler le coté de visuel/pratique, promouvoir OOo, présenter framasoft (http://www.framablog.org/index.php/post/2008/08/02/migration-windows-linux-journal-d-un-novice)
• Réutliser l'expo libre bâtiment 2 et 28 à Beaulieu, ou à Villejean (pas de surveillance de l'expo l'expo :S)

Apéro du libre du 24 septembre:

• Anciennes affiches réutilisées
• Mise à jour de l'affiche jeudi par ZaZo0o
• Impression vers 17h
• Affichage jeudi vers 18h

Point comm'

• Salle info de la BU: se renseigner s'il faut une autorisation
• Flux RSS de la fac <=> ent ?, contact de ZaZo0o
• flyer Général pour le prochain apéro, d'ici mercredi prochaine page sur le wiki Flyers
• Poster sur l'agenda du libre les événements à venir

Permanence au 4bis:

• Pendant les horaires du CRIJ on peut accueillir du publique
• possibilité d'entreposer panneaux dans le local ReA-J
• En dehors des ouvertures du CRIJ on doit se limiter aux adhérents d'Actux pour une réunion.

Tam Tam

• À voir avec RéaJ

Choix de la banque:

• CMB:
  • Pas de frais
  • Pas de carte
  • Besoin de clarifier les statuts d'Actux avec la préfecture + déclaration au journal officiel (Christophe?)
  • Créer une page pour suivre les papiers/documents officiels

Programmation de l'AG :

• Seconde moitié d'octobre semaine du 15 au 22, le mercredi 22 ou le 23 idéalement
• Annoncer sur annonces@

Divers

• Proposition d'hébergement d'actux.fr, pour archives privées des listes CA et Orga. (Erwan)
• Forum des asso au Diapason le 16 octobre : on devrait être contacté par le service culturel du forum des assos, en profiter lors de l'impression des affiches de l'apéro pour en parler