* Actux orga s'inscrire (l'inscription n'est pas obligatoire pour poster. Equivalent à contact@actux.fr dans ce cas)

Prévisions

Combien de personnes à peu près ?

Jusqu'à 300 personnes, mais pas tous présents au même moment.

• Préparation et rangement: Il serait bien cependant qu'on ait accès aux salles de 9h à 19h pour permettre la préparation, le rangement et le nettoyage.
• Surveillance, salle de stockage: Il serait également souhaitable de laisser le mériel dans le hall la nuit afin de ne pas avoir tout à démonter et remonter chaque jour; sinon, on le prend pour la plus grande durée possible. A voir selon le gardiennage.

Les salles disponibles

• 1 hall (noter validé si c'est validé)
• 2 salles de 50 personnes, ou 1 salle 50 personnes / 1 amphi (noter validé si c'est validé)

Matériel

• micro+HP dans les salles
• chaises dans les salles
• Videoprojecteurs: dispo dans les salles, mais il faut le demander
• tables et chaises pour le hall, pour l'espace projet/workshop
• panneaux d'affichage (pour le hall)
• Connection internet cablée + wifi

Logistique

• gardiennage: attente de réponse (erwan)
• repas du midi : prévenir les cafeteria voisines
• affichages et signalétique: voir Zazoo

Communication (informer - diffuser - inviter)

• Mailing diapason
• Make Art
• Jardin Moderne
• Agenda du libre
• LinuxFR, APRIL, LQDN, Guls, agenda du libre
• Slashdot
• universités, associations, réseaux espace internet...
• varier les sources et les supports (web ok, mais passer des annonces Radio aussi par exemple, imprimer des flyers, bannière web...etc)

Le site internet

• le titre
• le lieu, la date
• Comment venir (
• Rappel du programme (ical, pdf...)
• Comment soumettre des propositions
• Repas: mettre des noms de cafeteria locales
• Hébergement: lister les possibilités (hotel, hebergement chez des coordinateurs, laisser une annonce sur place...)
• Profil du comité: pour informer des activités associatives et personnes qui

ont organisés, que l'on peut contacter...etc

Mailing Lists

• Actux orga s'inscrire (l'inscription n'est pas obligatoire pour poster. Equivalent à contact@actux.fr dans ce cas)

Propositions

Informations sur l'organisation du "Breizh Entropy Congress" (BEC). N'hésitez pas à ajouter vos propositions dans la partie "Propositions"

Quand

• Jeudi 15 avril - au soir : concert, sans doute au diapason. Entrée à prix libre, musique sous licence libre.
• Vendredi 16 avril - journée : confs & workshops. Confs d'1h à priori (mais rien de fixé pour le moment).
• Samedi 17 avril - journée : confs & workshops. Confs d'1h à priori (mais rien de fixé pour le moment).

Lieu

• ville: Rennes
• localisation: Diapason: semble validé (à valider)

4Bis (centre ville de Rennes) et jardin Moderne (extérieur de Rennes): piste de réflexion

Jusqu'à 300 personnes, mais pas tous présents au même moment.

Horaires

• Jeudi 15 avril - au soir : 18h-00h (concert & perfs)
• Vendredi 16 avril - journée : 10-18h
• Samedi 17 avril - journée : 10-18h
• Préparation et rangement: Il serait bien cependant qu'on ait accès aux salles de 9h à 19h pour permettre la préparation, le rangement et le nettoyage.
• Surveillance, salle de stockage: Il serait également souhaitable de laisser le mériel dans le hall la nuit afin de ne pas avoir tout à démonter et remonter chaque jour; sinon, on le prend pour la plus grande durée possible. A voir selon le gardiennage.

Les salles disponibles

• 1 hall (noter validé si c'est validé)
• 2 salles de 50 personnes, ou 1 salle 50 personnes / 1 amphi (noter validé si c'est validé)

• panneaux d'affichage (pour le hall)

Logistique

• gardiennage: attente de réponse (erwan)
• repas du midi : prévenir les cafeteria voisines
• affichages et signalétique: voir Zazoo

Communication (informer - diffuser - inviter)

• LinuxFR, APRIL, LQDN, Guls, agenda du libre

• universités, associations, réseaux espace internet...
• varier les sources et les supports (web ok, mais passer des annonces Radio aussi par exemple, imprimer des flyers, bannière web...etc)

Le site internet

• le titre
• le lieu, la date
• Comment venir (
• Rappel du programme (ical, pdf...)
• Comment soumettre des propositions
• Repas: mettre des noms de cafeteria locales
• Hébergement: lister les possibilités (hotel, hebergement chez des coordinateurs, laisser une annonce sur place...)
• Profil du comité: pour informer des activités associatives et personnes qui

ont organisés, que l'on peut contacter...etc

• 2 salles de 50 personnes, ou 1 salle 50 personnes / 1 amphi

Jusqu'à 300, mais pas tous présents au meme moment.

Ouverture au public: Jeudi: 18h-00h (concert & perfs) Vendredi & Samedi: 10-18h

Il serait bien cependant qu'on ait accès aux salles de 9h à 19h pour permettre la préparation, le rangement et le nettoyage. Il serait également souhaitable laisser le matos dans le hall la nuit afin de ne pas avoir tout à démonter et remonter chaque jour; sinon, on le prend pour la plus grande durée possible.

• Videoprojecteurs: dispo dans les salles, mais il faut le demander

• Slashdot

(:pagelist group=BEC name=-BEC.BEC fmt=#title:)

Combien de personnes à peu près ?

Jusqu'à 300

Quels horaires ?

Combien de salles ?

• 1 hall
• 2 salles ou 1 salle / 1 amphi

Matériel

• micro+HP dans les salles
• chaises dans les salles
• tables et chaises pour le hall, pour l'espace projet/workshop
• si possible, panneaux d'affichage (pour le hall)
• Videoprojecteurs
• Connection internet cablée + wifi

On peut prévoir pour 300.

10-18h

1 hall + 2 salles ou amphis - micro+HP dans les salles - chaises dans les salles - tables et chaises pour le hall, pour l'espace projet/workshop - si possible, panneaux d'affichage (pour le hall)

Info sur l'orga du Breizh Entropy Camp (BEC). N'hésitez pas à ajouter vos propositions dans la partie "Propositions"

Propositions

Info sur l'orga du Breizh Entropy Camp (BEC)

Thème

Utilisation créative de logiciel libre

Quand ?

Du 15 au 17 Avril 2010.

• Jeudi 15 au soir : concert, sans doute au diapason. Entrée à prix libre, musique sous licence libre.
• Vendredi & Samedi : confs & workshops. Confs d'1h à priori (mais rien de fixé pour le moment).

Prévisions

• Combien de personnes à peu près ?
• Quels horaires ?
• Combien de salles, matos ?

Communication

• Mailing diapason
• Make Art
• Jardin Moderne
• Agenda du libre
• LinuxFR

Mailing Lists

• Actux orga s'inscrire (l'inscription n'est pas obligatoire pour poster. Equivalent à contact@actux.fr dans ce cas)