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Informations sur l'organisation du "Breizh Entropy Congress" (BEC). N'hésitez pas à ajouter vos propositions dans la partie "Propositions"
Thème
Utilisation créative de logiciel libre
Quand
Du 15 au 17 Avril 2010.
- Jeudi 15 avril - au soir : concert, sans doute au diapason. Entrée à prix libre, musique sous licence libre.
- Vendredi 16 avril - journée : confs & workshops. Confs d'1h à priori (mais rien de fixé pour le moment).
- Samedi 17 avril - journée : confs & workshops. Confs d'1h à priori (mais rien de fixé pour le moment).
Lieu
- ville: Rennes
- localisation: Diapason: semble validé (à valider)
4Bis (centre ville de Rennes) et jardin Moderne (extérieur de Rennes): piste de réflexion
Prévisions
Combien de personnes à peu près ?
Jusqu'à 300 personnes, mais pas tous présents au même moment.
Horaires
Ouverture au public:
- Jeudi 15 avril - au soir : 18h-00h (concert & perfs)
- Vendredi 16 avril - journée : 10-18h
- Samedi 17 avril - journée : 10-18h
- Préparation et rangement: Il serait bien cependant qu'on ait accès aux salles de 9h à 19h pour permettre la préparation, le rangement et le nettoyage.
- Surveillance, salle de stockage: Il serait également souhaitable de laisser le mériel dans le hall la nuit afin de ne pas avoir tout à démonter et remonter chaque jour; sinon, on le prend pour la plus grande durée possible. A voir selon le gardiennage.
Les salles disponibles
- 1 hall (noter validé si c'est validé)
- 2 salles de 50 personnes, ou 1 salle 50 personnes / 1 amphi (noter validé si c'est validé)
Matériel
- micro+HP dans les salles
- chaises dans les salles
- Videoprojecteurs: dispo dans les salles, mais il faut le demander
- tables et chaises pour le hall, pour l'espace projet/workshop
- panneaux d'affichage (pour le hall)
- Connection internet cablée + wifi
Logistique
- gardiennage: attente de réponse (erwan)
- repas du midi : prévenir les cafeteria voisines
- affichages et signalétique: voir Zazoo
Communication (informer - diffuser - inviter)
- Mailing diapason
- Make Art
- Jardin Moderne
- Agenda du libre
- LinuxFR, APRIL, LQDN, Guls, agenda du libre
- Slashdot
- universités, associations, réseaux espace internet...
- varier les sources et les supports (web ok, mais passer des annonces Radio aussi par exemple, imprimer des flyers, bannière web...etc)
Le site internet
- le titre
- le lieu, la date
- Comment venir (
- Rappel du programme (ical, pdf...)
- Comment soumettre des propositions
- Repas: mettre des noms de cafeteria locales
- Hébergement: lister les possibilités (hotel, hebergement chez des coordinateurs, laisser une annonce sur place...)
- Profil du comité: pour informer des activités associatives et personnes qui
ont organisés, que l'on peut contacter...etc
Mailing Lists
* Actux orga s'inscrire (l'inscription n'est pas obligatoire pour poster. Equivalent à contact@actux.fr dans ce cas)